Assemblea constituent - General - 10 de novembre de 2005

Ordre del dia:

1.-     Assemblea Constituent

1.1 Presentació i proposta d’aprovació estatuts

1.2 Proposta i nomenament Junta directiva

1.3 Proposta i nomenament Administrador

2.-     Assemblea General

2.1 Pla de treball 2006

2.2 Proposta i aprovació pressupost i quotes anuals

2.3 Proposta logotip per l’associació

Desenvolupament de l’assemblea:

El Sr. Eduard Puig, coordinador del Fòrumsd presideix la reunió conjuntament amb el Sr. Miquel Torrents, sots-coordinador amb l’ordre del dia previst.

1.- Assemblea Constituent

El coordinador Sr. Eduard Puig obre la sessió i dóna la benvinguda als assistents i fa una salutació especial pels nous síndics que s’incorporen per primer cop a les reunions del Fòrumsd; el Sr. Pere Marrugat Pedrol, Síndic municipal de Greuges  de Gavà, i el Sr José Luis Mayo Gutiérrez, Síndic municipal de greuges de Sant Feliu de Guíxols.

Agraeix igualment l’esforç que suposa la presència de totes les persones que assisteixen a aquest acte, atès la importància que la convocatòria té pel futur del Fòrumsd.

1.1.- Presentació i proposta aprovació dels estatuts.

El Sr. Puig i el Sr. Torrents destaquen en les seves intervencions de presentació dels estatuts l’esforç que tots els Síndics i les Síndiques, Defensors i Defensores han fet amb la tramesa d’aportacions i esmenes. Aquest treball ha facilitat l’enriquiment i millora del document que avui es proposa per a la seva aprovació. Es recorda que la proposta sorgeix formalment com un encàrrec de la darrera trobada de Manlleu al qual avui es dóna compliment. Agraeixen també el treball de redacció i revisió d’esmenes que han fet els membres de la comissió jurídica.

Seguidament el Sr. Torrents fa una breu exposició i repàs dels trets principals dels estatuts. Comenta que l’objectiu d’aquesta associació és el de donar suport tècnic a les sindicatures i defensories, promoure els contactes i intercanvis, promoure el desenvolupament de la institució i poder treballar temes conjunts. Considera que la proposta d’associació que avui es vol aprovar, com agrupació del conjunt de sindicatures i defensories garanteix el futur pel Fòrumsd.

A continuació s’obre un torn de paraules en el qual es resolen alguns dubtes sobre els temes següents: delegació del vot del soci institucional (sempre entre socis institucionals), Quotes i obligacions dels socis institucionals (clarificat dins dels articles 5, 6 i 28 dels estatuts), Drets i obligacions dels socis honorífics – socis de mèrit (clarificat a l’article 5.2). El  Sr. Torrents destaca, amb caràcter general, que l’assemblea sempre pot prendre les decisions que estimi oportunes sobre les quotes i qualsevol altre tema del seu interès.

Quant al pagament de les quotes dels socis i sòcies institucionals, queda clar que l’obligació del pagament recau sobre la persona que s’ha associat. Tot i així, tots els reglaments de les sindicatures i defensories recullen en algun dels seus articles, en formes més o menys similars, que els Ajuntaments “hauran de facilitar els mitjans adequats” per al funcionament de la Oficina del Síndic/Síndica – Defensor/Defensora.

És en aquest punt del Reglament on cal vincular el pagament d’aquesta quota, com  una de les despeses pròpies de la sindicatura que ha d’assumir cada Ajuntament.

Finalment i per la unanimitat de tots els assistents s’aprova constituir l’associació denominada: FÒRUM DE SÍNDICS, SÍNDIQUES, DEFENSORS I DEFENSORES LOCALS DE CATALUNYA.

1.2.- Proposta i nomenament de la Junta Directiva.

El Sr. Carles Dalmau, membre de la comissió redactora dels estatuts, fa la proposta a l’assemblea d’adaptar l’actual mandat dels coordinadors del Fòrumsd a les necessitats de la nova associació FÒRUM DE SÍNDICS I SÍNDIQUES, DEFENSORS I DEFENSORES LOCALS DE CATALUNYA (en endavant Fòrumsd) i a un funcionament coincident amb els anys naturals, als efectes de facilitar l’aprovació i tancament dels pressupostos de l’associació.

D’aquesta forma s’assumeix que la primera Junta Directiva assumirà el seu mandat per tot el període de l’any 2006 i s’acorda que les assemblees anuals del Fòrumsd es convocaran al mes de febrer de cada any.

Per harmonitzar aquest primer mandat amb les dates acordades en què se celebraran les assemblees generals es proposa i s’acorda que la primera assemblea general ordinària se celebri el mes de febrer de 2007, celebrant-ne una d’extraordinària el mes de juny de 2006 perquè l’assemblea pugui dur a terme les seves competències.

Seguidament, per unanimitat, s’aprova la composició de la Junta Directiva:

President:             Sr. Eduard Puig Pujol, Figueres
Vicepresident:     Sr. Miquel Torrent Espuña, Manlleu
Secretari:              Sr. Francisco Amaya Moreno, Mollet del Vallès
Tresorer:               Sr. Ferran Merino Coloma, Argentona
Vocal:                     Sra. Glòria Valeri Ferret, Vilafranca del Penedès
Vocal:                     Sr.  Armand Soler Alcaraz, Badalona
Vocal:                     Sr.  Carles Dalmau Ausàs, Sant Boi de Llobregat
Vocal:                     Sra. Núria Villanueva Rei, Vilanova del Vallès
Vocal:                     Sr. Fernando Oteros Salas, Santa Coloma de  Gramenet.

1.3.- Proposta i nomenament de l’administrador del Fòrumsd

S’aprova per unanimitat el nomenament del Sr. Joan Antoni Martínez Prat, adjunt al Defensor de la Ciutadania de Santa Coloma de Gramenet, com administrador de l’associació Fòrumsd.

2.- Assemblea General

2.1 Aprovació del pla de treball 2006

S’aprova per unanimitat el pla de treball que es presenta:

I - Associació Fòrumsd

Registre entitat – Generalitat – Ajuntament Sta. Coloma
Funcionament quotidià – obertura de comptes – quotes
Reunions Junta directiva
Altes socis: socis agregats
Recerca fonts externes finançament: Diputació de Barcelona
Registre domini: forumsd.cat

II - Comissió treball Diputació de Barcelona – Sindicatures locals

Reunions treball – 18/10/05 – 23/11/05 – 20/12/05 – 24/01/06
Febrer 2006 – Elaboració Guia
Preparació jornada amb Ajuntaments – difusió guia
Representació Fòrumsd: Eduard Puig -  Armand Soler,  Amparo Villar – J. Antoni Martínez
Altres diputacions: Girona, Tarragona, Lleida.

III - Jornades Universitat Rovira i Virgili – Reus

Previsió – primera quinzena març 2006
Jornada de caràcter tècnic-formatiu
Reunió pendent Dr. Jordi Barbat (temes i ponents)
Temes possibles: Base institucional de les sindicatures, l’actuació d’ofici, la mediació en les sindicatures, monogràfics (reclamacions danys – ERP – sorolls – antenes telefonia)

IV - Normativa legal – Futur Llei municipal

Presentació propostes Conselleria Governació i Administracions públiques (22 novembre)
Assistents: President, vicepresident i membres comissió jurídica

V - Propostes recomanacions conjuntes

Sorolls – pendent nova ordenança (Diputació de BNC)
IBI’s – Bonificacions per a famílies nombroses
Objectius socials de la contractació

VI - Diversos

Presentació associació Síndic Greuges Catalunya
Presentació pública associació
Manteniment secretaria – administració – correu - Fòrumsd

A més dels temes ja previstos com a monogràfics (temes subministraments i costos aigua o contaminació acústica) es proposa, en la mesura del possible, anar incloent d’altres com la situació de la immigració, barreres arquitectòniques i el dret de vot dels immigrants, així com la situació legal per a la instal·lació dels aparells d’aire condicionat.

2.2.-  Aprovació del pressupost i les quotes

S’aprova per unanimitat la proposta econòmica i les quotes anuals dels associats. 

 Notes explicatives

*                  600 € x 14 pagues
**                6 viatges x 300 qm.x 0.180304     =       325
                   Dietes 6 x 20                                     =       120                                          
                   2 viatges de representació            =       600
***              80 assistentsx30=2.400 (50%)    =    1.200

PROPOSTA REPARTIMENT DESPESES

S’acorda l’aplicació d’un criteri en funció del número de regidors/habitants de cada municipi amb l’aplicació de la fórmula següent: despeses totals/suma dels regidors de tots els municipis= quota-base). La quota de cada municipi surt de multiplicar el nombre de regidors del municipi per la quota-base resultant. La suma dels regidors dels 31 municipis de Catalunya que a data d’avui estan inclosos en el Fòrumsd és de 653. (Inclou previsió de Sabadell - gener 2006).

Previsió pressupost 21.400 / 653 = 32,77  --- Arrodonit a 33 €
 

Alguns membres consulten quina repercussió té en les quotes la incorporació de nous associats i s’informa que la previsió és de fixar la quota anualment en l’assemblea general en funció del pressupost i la suma dels regidors dels municipis de Catalunya que en aquella data estiguin inclosos en el Fòrumsd.

2.3 Proposta logotip per l’associació

Es presenten dues propostes que es treballaran segons els suggeriments aportats pels presents a l’acte.  La Junta directiva estudiarà i farà una proposta definitiva de logotip per a l’associació.

-----

Finalment els síndics, síndiques, defensors i defensores locals, socis fundacionals del Fòrumsd, procedeixen a la signatura dels estatuts i de l’acta fundacional de l’associació.

Figueres, 10 de novembre de 2005

------

Assistents:

Eloi Toldà Andreu – Amposta
Ferran Merino Coloma – Argentona
Armand Soler Alcaraz – Badalona
Pilar Malla i Escofet – Barcelona
Francesc Amela Traver – Cambrils
Eduard Puig Pujol – Figueres
Pere Marrugat Querol - Gavà
M. Teresa Seseras Vicens – Girona
Jordi Baulíes Cortal – Granollers
Pilar Colom David – Igualada
Francesc Torrent Rustey – L’Escala
Miquel Torrents Espuña – Manlleu
Jordi Puigderrajols Coll - Mataró
Francisco Amaya Moreno – Mollet del Vallès
Jordi Sistach i Roura – Palamós
Francesc Palacín Artiga – Reus
Jordi Quintas Safons – Rubí
Miquel Brugués Costabella – Salt
Carles Dalmau i Ausàs – Sant Boi de Llobregat
José Luis Mayo Gutiérrez - Sant Feliu de Guixols
Fernando Oteros Salas – Santa Coloma de Gramenet
Jordi Figueres Anmella – Tiana
Joan Sales Homs - Terrassa
M. Glòria Valeri Ferret – Vilafranca del Penedès
Núria Villanueva Rey – Vilanova del Vallés

Personal tècnic:

Carme Ruano – Argentona
Neus Ronda – Badalona
Aurora Pouso – Badalona
Imma Miret – Barcelona
Amparo Lotero - Figueres
Carina Perecaula – Girona
Elisabet Martínez – Igualada
M. Angels Gasull - Mataró
Begoña Ballvé – Mollet del Vallès
J. Antoni Martínez – Santa Coloma de Gramenet
Amparo Villar – Terrassa

Excusen l’assistència:

Joan Massa Sarrado – La Seu d'Urgell
Teresa Areces Piñol - Lleida
Xavier Anton Bofill – Ripoll
Joan Collell Xirau- Vilanova i la Geltrú